PRIVACIDAD DE DATOS

Este aviso le indica cómo se puede usar y compartir su información médica y cómo puede acceder a esta información. Por favor revísela con atención.

Si tiene alguna pregunta sobre este aviso, comuníquese con el Oficial de Privacidad de MRCI, Janette Hughes al (507) 386.5600.

Este aviso de prácticas de privacidad le informa cómo podemos usar y compartir su información médica protegida (PHI) para proporcionar y administrar sus servicios de MRCI y por otras razones permitidas o requeridas por la ley. También le informa sus derechos para ver y controlar su información médica protegida. La “información médica protegida” es la información médica personal que MRCI mantiene, crea o recibe sobre usted. Incluye la condición de salud física o mental pasada, presente o futura de un individuo.

Debemos seguir los términos de este Aviso de prácticas de privacidad. Podemos cambiar los términos de nuestro aviso en cualquier momento. Si se cambian los términos de este aviso, le proporcionaremos un aviso revisado cuando lo solicite y publicaremos el aviso revisado en http://www.MRCIWorkSource.org y en las ubicaciones designadas de MRCI.

Usos y divulgaciones de información médica protegida con su consentimiento por escrito

El personal de MRCI le pedirá que firme un consentimiento o acuerdo que nos permitirá usar su PHI con el propósito de brindarle servicios y para el pago de esos servicios. Las siguientes son algunas de las formas en que MRCI puede usar y compartir su información médica protegida.

Programación: Usaremos y compartiremos su PHI para brindar y administrar su programa y cualquier servicio relacionado. Esto incluye compartir información con otras personas que tengan su aprobación. Por ejemplo, compartiríamos su PHI con alguien que lo atienda, con el administrador de casos de su condado, con la enfermera de salud pública o con los médicos que lo estén tratando.

Pago: Su PHI se utilizará para recibir el pago de sus servicios. Por ejemplo, compartiremos la información necesaria para recuperar el pago de los servicios de Medical Assistance, Medicare, compañías de seguros u otras fuentes de financiación.

Operaciones de atención médica: podemos usar o compartir su PHI para respaldar las actividades comerciales de MRCI. Las actividades incluyen, pero no se limitan a, actividades de evaluación de la calidad, licencias, acreditación y auditoría.

Socios comerciales: Compartiremos su PHI con "socios comerciales" de terceros que realizan actividades como la acreditación y auditoría para MRCI.

Otras formas en que podemos usar y compartir su PHI con su consentimiento, autorización u oportunidad de objetar:

Podemos usar o compartir su PHI de las siguientes maneras. Puede aceptar u objetar el uso o divulgación de la totalidad o parte de su PHI. Si no está presente o no puede aceptar u objetar, entonces su personal de MRCI puede, utilizando su juicio profesional, decidir si la divulgación es lo mejor para usted. En este caso, solo se divulgará la PHI necesaria para su plan de servicios o atención médica.

Otras personas involucradas en sus servicios: A menos que usted se oponga, podemos compartir su PHI con su familia o cualquier otra persona que elija. La información debe relacionarse con la participación de esa persona en su atención o los servicios que le brindamos. Podemos usar o compartir información para informarle a una persona a cargo de su cuidado, su ubicación y condición general o muerte. Podemos usar o compartir su PHI para ayudar en los esfuerzos de socorro en casos de desastre y para coordinar los usos y divulgaciones a otras personas involucradas en su atención.

Emergencias: Podemos usar o compartir su información médica protegida en una situación de tratamiento de emergencia. Si esto sucede, el personal de MRCI, el administrador de casos o el médico intentarán obtener su consentimiento lo antes posible después del tratamiento. Si su médico está obligado por ley a tratarlo y ha tratado de obtener su consentimiento, pero no puede hacerlo, puede usar o compartir su PHI para su atención.

Barreras de comunicación: Podemos usar o compartir su PHI si su personal intenta obtener su consentimiento pero usted no puede responder. El personal puede decidir, basándose en lo que saben, que usted da su consentimiento para el uso o la divulgación de su PHI.

Otras formas en que podemos utilizar y compartir su PHI sin su consentimiento, autorización u oportunidad de objetar.

Requerido por ley: Compartiremos su PHI cuando así lo requiera la ley federal, estatal o local.

Salud pública: podemos compartir su PHI por razones de salud pública con una persona a la que la ley le permite recopilar o recibir la información con el fin de controlar una enfermedad, lesión o discapacidad.

Propagación de enfermedades: podemos compartir su PHI, si lo permite la ley, con una persona que pueda haber estado expuesta o en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o afección.

Supervisión de la salud: si lo permite la ley, podemos compartir la PHI con una agencia de supervisión de la salud para cosas como auditorías, consultas, inspecciones y licencias. Las agencias de supervisión de la salud vigilan y regulan los programas de beneficios y las leyes de derechos civiles.

Abuso y negligencia: podemos compartir su PHI con aquellos autorizados por la ley para recibir informes de abuso y negligencia. Podemos compartir su PHI si creemos que ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. Todas las divulgaciones cumplirán con las leyes federales y estatales.

Administración de Alimentos y Medicamentos: Podemos compartir su PHI con quienes deben revisar las reacciones a los medicamentos o los problemas con los productos.

Procedimientos legales: Podemos compartir su PHI en el curso de cualquier demanda, disputa u otro procedimiento judicial en respuesta a una orden legal o con su consentimiento.

Aplicación de la ley: Podemos compartir la PHI con fines de aplicación de la ley. Estos propósitos de aplicación de la ley incluyen: (1) procesos legales requeridos por la ley, (2) solicitudes de información limitada para propósitos de identificación y ubicación, (3) pertenecientes a víctimas de un crimen, (4) sospecha de que la muerte ha ocurrido como resultado de un delito conducta, (5) en el caso de que ocurra un crimen en las instalaciones de MRCI y (6) emergencia médica y es probable que haya ocurrido un crimen.

En caso de muerte: Podemos compartir su PHI con un médico forense o médico forense para encontrar la identidad, la causa de la muerte u otras obligaciones permitidas por la ley. También podemos compartir su PHI con un director de funeraria para ayudarlo en el desempeño de sus funciones. Podemos compartir su PHI con una expectativa razonable de muerte. Podemos compartir su PHI en caso de donación de órganos, ojos o tejidos.

Investigación: podemos compartir su PHI si una junta de revisión aprobó un proyecto de investigación y estableció pautas para proteger su información médica.

Delito: Podemos compartir su PHI si creemos que detendrá o reducirá una amenaza grave a la salud o seguridad de una persona o del público. También podemos compartir PHI si es necesario que las autoridades policiales identifiquen o detengan a una persona.

Compensación al trabajador: Podemos compartir su PHI para cumplir con las leyes de compensación al trabajador.

Usos requeridos: Según la ley, debemos divulgar su PHI a usted y al Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos para verificar nuestro cumplimiento con la ley federal HIPAA.

Tus derechos

Tiene derecho a ver y copiar su PHI: puede leer y obtener una copia de su registro de PHI mientras lo tengamos. Estamos obligados a mantener registros durante siete años después de la finalización de los servicios.

 

Según la ley federal, no puede leer ni copiar los siguientes registros: notas de psicoterapia, información para usar en una acción o procedimiento civil, penal o administrativo, y la PHI que está sujeta a la ley que prohíbe el acceso. La decisión de denegar el acceso puede estar sujeta a revisión. Comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad si desea desafiar la negación.

 

Tiene derecho a solicitar una restricción de su PHI: Puede pedirnos que no usemos ni compartamos ninguna parte de su PHI para programación, pago o necesidades comerciales. También puede solicitar que parte de su PHI se mantenga a familiares o amigos involucrados en su cuidado o para propósitos de notificación como se describe en el Aviso de Prácticas de Privacidad. Su solicitud debe indicar la restricción que solicita y a quién debe aplicarse.

 

El personal de MRCI que trabaja con usted no tiene que aceptar una restricción solicitada. Si un miembro del personal cree que lo mejor para usted es permitir el uso y la divulgación de su PHI, su PHI no estará restringida. Si el personal está de acuerdo con la restricción, cumpliremos a menos que sea necesario para brindar atención de emergencia. Hable con su personal sobre cualquier restricción que desee. Puede solicitar una restricción comunicándose con su personal de MRCI o el Oficial de Privacidad para obtener el formulario de solicitud. El formulario debe completarse y entregarse al Oficial de Privacidad, quien tomará una decisión sobre su solicitud.

 

MRCI debe cumplir con su solicitud de restringir las divulgaciones de su PHI a un plan de salud para el tratamiento o los servicios que usted pagó.

 

Tiene derecho a pedirnos que compartamos información médica con usted de cierta manera o en cierto lugar: Atenderemos las solicitudes razonables. No le preguntaremos el motivo de su solicitud. Debe presentar su solicitud por escrito. Pregunte al personal de MRCI que trabaja con usted o comuníquese con el Oficial de Privacidad para obtener un formulario.

 

Es posible que tenga derecho a enmendar su PHI: Esto significa que puede solicitar una enmienda de su PHI en nuestro conjunto de registros mientras mantengamos la información. Debe hacerlo por escrito. En algunos casos, podemos rechazar su solicitud. Si denegamos su solicitud, tiene derecho a presentar una declaración de desacuerdo con nosotros. Podemos responder a su declaración y le daremos una copia de nuestra denegación. Comuníquese con el personal que trabaja con usted o con el Oficial de Privacidad si tiene preguntas sobre cómo modificar su registro o para obtener un formulario solicitando una enmienda.

 

Tiene derecho a obtener un resumen de ciertas divulgaciones de su PHI: Este derecho se aplica a la PHI compartida para otros fines que no sean de programación, pagos o necesidades comerciales. No es para la PHI que hemos compartido con usted, familiares o amigos involucrados en su cuidado, o para uso de notificación. Tiene derecho a obtener información específica sobre las divulgaciones realizadas dentro de los seis años anteriores a la fecha de la solicitud.

 

Tiene derecho a que le enviemos una copia impresa de este aviso: Todos los clientes nuevos recibirán este aviso cuando comiencen los servicios.

Quejas

Puede presentar una queja ante nosotros o ante la Secretaría de Salud y Servicios Humanos si cree que hemos violado sus derechos de privacidad. Puede presentar una queja con nosotros comunicándose con nuestro Oficial de Privacidad. Usted no será penalizado por presentar una queja.

Puede comunicarse con nuestro Oficial de Privacidad al 507-386-5600 o al 800-829-7110 para obtener más información sobre el proceso de quejas.

Puede comunicarse con la Oficina de Derechos Civiles, Privacidad Médica, División de Quejas del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU., 200 Independence Avenue SW, HHH Building, Room 509H, Washington, DC 20201. El número de teléfono es 866-627-7748.

Este aviso entra en vigor el 14 de abril de 2003